Paszport konia – jak wyrobić, ile kosztuje i jak zgłosić konia do ARiMR

Paszport konia to dożywotni dokument identyfikacyjny, który musi mieć każdy koń, kuc i osioł w Polsce. Urodzenie źrebięcia zgłasza się do ARiMR w ciągu 3 miesięcy, a paszport z opisem i wszczepionym czipem trzeba uzyskać przed ukończeniem przez konia 12 miesięcy życia. Paszporty wydaje Polski Związek Hodowców Koni, a dla koni ras wyścigowych – Polski Klub Wyścigów Konnych.

Poniżej opisujemy krok po kroku, jak wyrobić paszport, ile to kosztuje, jakie zdarzenia trzeba zgłaszać do rejestru i co zrobić w sytuacjach, które budzą najwięcej pytań: przy zmianie właściciela, zakupie konia bez paszportu czy sprowadzeniu konia z zagranicy. Stan prawny: październik 2026 r.

Czym jest paszport konia i kogo dotyczy

Paszport konia, w przepisach nazywany dokumentem identyfikacyjnym koniowatego, towarzyszy zwierzęciu przez całe życie – od opisu źrebięcia aż do jego śmierci. Zawiera opis słowny i graficzny konia, numer czipu, unikalny numer życia UELN, dane o pochodzeniu (jeśli koń je ma), szczepienia oraz informację, czy koń może trafić do łańcucha żywnościowego. Obowiązek posiadania paszportu dotyczy wszystkich koniowatych: koni, kuców, osłów, zebr i ich krzyżówek – bez względu na wiek, rasę i to, czy zwierzę jest użytkowane sportowo, rekreacyjnie, czy trzymane jako towarzysz. Zasady wynikają z przepisów unijnych, m.in. rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2019/2035 i rozporządzenia wykonawczego (UE) 2021/963, oraz z polskiej ustawy z 4 listopada 2022 r. o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt. Paszport powinien zawsze towarzyszyć koniowi, także podczas przewozu na zawody, do kliniki czy do nowej stajni.

Kto wydaje paszport dla konia

To, kto wystawia paszport, zależy od tego, do jakiej księgi stadnej lub rejestru koń należy. Polski Związek Hodowców Koni, przez okręgowe i wojewódzkie związki hodowców koni (OZHK i WZHK), wydaje paszporty koniom ras: małopolskiej, wielkopolskiej, polskiego konia sportowego, śląskiej, polskiego konia zimnokrwistego, ardeńskiej polskiej, huculskiej, konika polskiego i kuca. PZHK wydaje też paszporty koniom bez pochodzenia, innym koniowatym i krzyżówkom międzygatunkowym. Dla koni ras wyścigowych, m.in. pełnej krwi angielskiej i czystej krwi arabskiej, paszporty wydaje Polski Klub Wyścigów Konnych. Wniosek składa się w związku właściwym dla województwa, w którym koń stoi – nie tam, gdzie mieszka właściciel.

Jak wyrobić paszport dla konia – krok po kroku

1. Zgłoszenie urodzenia źrebięcia – w ciągu 3 miesięcy od urodzenia, w aplikacji IRZplus, w biurze powiatowym ARiMR albo za pośrednictwem związku hodowców koni.
2. Umówienie wizyty – po otrzymaniu zgłoszenia uprawniona osoba ze związku kontaktuje się z właścicielem i ustala termin.
3. Opis i czipowanie – na miejscu sporządza się opis słowny i graficzny konia oraz wszczepia transponder, czyli czip.
4. Opłata – według cennika związku, płatna przy wizycie.
5. Wydanie paszportu – po wpisaniu konia do rejestru związek przygotowuje dokument, który można odebrać osobiście albo otrzymać listem poleconym.

Cały proces musi się zamknąć przed ukończeniem przez konia 12 miesięcy życia. W praktyce opis najłatwiej wykonać, gdy źrebię stoi jeszcze przy klaczy – wtedy łatwiej potwierdzić jego pochodzenie. O tym, jak zaplanować pierwsze miesiące życia źrebięcia, piszemy we wpisie Źrebak – pierwsze dni i odchów źrebięcia.

Opis konia w paszporcie i czip

Opis konia to podstawa identyfikacji – pozwala potwierdzić, że dokument należy do tego konkretnego zwierzęcia. Składa się z opisu słownego, w którym zapisuje się maść, odmiany na głowie i kończynach oraz inne znaki szczególne, i z opisu graficznego, czyli diagramu sylwetki konia z naniesionymi odmianami i wirami włosów. Opis wykonuje osoba uprawniona przez związek hodowców koni. Drugim elementem identyfikacji jest transponder, czyli czip – wszczepiany wszystkim identyfikowanym koniowatym. Jego numer trafia do paszportu i do bazy ARiMR, dzięki czemu tożsamość konia można sprawdzić czytnikiem. Czip nie zastępuje opisu: przy kontroli porównuje się numer z czytnika i wygląd konia z opisem w paszporcie.

Ile kosztuje paszport dla konia

Koszt zależy od związku, który wydaje paszport, i od jego cennika. Przykładowo w cenniku Warszawskiego Związku Hodowców Koni na 2026 rok wyrobienie paszportu kosztuje łącznie 230 zł, a duplikat 300 zł. W Polskim Klubie Wyścigów Konnych, który wydaje paszporty koniom ras wyścigowych, wydanie paszportu kosztuje 100 zł, duplikat 300 zł, a wpis zmiany właściciela 70 zł.

Przed wizytą warto sprawdzić aktualny cennik swojego związku – kwoty różnią się między regionami, a do opłat dochodzi ewentualna wysyłka paszportu listem poleconym. Zgłoszenia do rejestru ARiMR są bezpłatne.

Zgłoszenie koniowatego do rejestru ARiMR

Paszport to jedno, a rejestr ARiMR – drugie. Każde ważne zdarzenie w życiu konia trzeba zgłosić do systemu identyfikacji i rejestracji zwierząt. Zgłoszenia składa się elektronicznie w aplikacji IRZplus, w biurze powiatowym ARiMR lub za pośrednictwem związku hodowców koni.

Obowiązek zgłoszeń spoczywa na posiadaczu konia, czyli osobie, która faktycznie utrzymuje zwierzę. Jeśli koń stoi w pensjonacie, warto ustalić na piśmie, kto odpowiada za zgłoszenia – właściciel czy prowadzący stajnię. Takie ustalenia przydają się szczególnie przy dzierżawie, o której piszemy we wpisie Dzierżawa konia – zasady, koszty i umowa. Formalności dochodzą też przy przeprowadzce koni do nowej, własnej stajni: każde przemieszczenie na dłużej niż 30 dni trzeba zgłosić, a nowy obiekt powinien mieć nadany w ARiMR numer siedziby stada, zanim konie do niego trafią. Warto o tym pamiętać już na etapie planowania, o którym piszemy na stronie Budowa stajni dla koni – angielska, drewniana.

Jak przepisać konia na siebie – zmiana właściciela

Kupując konia, odbiera się go razem z paszportem. Podstawą zmiany właściciela jest umowa przeniesienia własności albo pisemne oświadczenie o nabyciu konia, zawierające dane poprzedniego właściciela. W ciągu 7 dni od zakupu nowy właściciel zgłasza zmianę do związku hodowców koni, który wydał paszport – w przypadku PZHK do właściwego OZHK lub WZHK, a dla koni wyścigowych do PKWK. Do zgłoszenia dołącza się paszport i umowę. Związek wpisuje nowego właściciela do paszportu, a następnie w ciągu 2 dni przekazuje tę informację do bazy ARiMR. Wpis jest płatny według cennika związku. Jeśli koń przy okazji zmienia stajnię na dłużej niż 30 dni, osobno zgłasza się jego przemieszczenie.

Kupiłam konia bez paszportu – co robić

Koń nie powinien zmieniać właściciela ani stajni bez paszportu, dlatego przed zakupem zawsze trzeba poprosić o dokument i sprawdzić, czy numer czipu i opis zgadzają się z koniem. Jeśli zakup już się odbył, sprawę trzeba jak najszybciej uregulować w związku hodowców koni właściwym dla miejsca, w którym koń stoi. Gdy koń nigdy nie miał paszportu, a skończył 12 miesięcy, związek wystawi dokument identyfikacyjny, ale koń otrzyma w nim trwały status wyłączenia z łańcucha żywnościowego, czyli zostanie oznaczony jako nieprzeznaczony do uboju. Taki sam skutek ma wydanie duplikatu albo dokumentu zastępczego po utracie paszportu. Dla konia sportowego czy rekreacyjnego nie zmienia to codziennego użytkowania, ale jest nieodwracalne. Brak dokumentu może się też wiązać z karą administracyjną nakładaną przez powiatowego lekarza weterynarii.

Duplikat paszportu konia i dokument zastępczy

Zgubiony albo zniszczony paszport nie znika z obowiązków właściciela – trzeba złożyć wniosek o wydanie duplikatu lub zastępczego dokumentu identyfikacyjnego. Wniosek składa się elektronicznie lub papierowo, a o tym, który dokument zostanie wydany, decyduje związek na podstawie tego, czy da się ustalić tożsamość konia i jego dotychczasową historię. W obu przypadkach koń otrzymuje trwały status wyłączenia z łańcucha żywnościowego. Duplikat jest też płatny – w przytoczonych wyżej cennikach kosztuje 300 zł. Dlatego paszport warto przechowywać w bezpiecznym miejscu, a przed wyjazdem na zawody czy do kliniki zrobić jego kopię.

Niemiecki paszport konia – koń sprowadzony z zagranicy

Koń kupiony za granicą, np. w Niemczech, zachowuje swój dotychczasowy paszport, jeśli spełnia on wymogi przepisów unijnych – polskiego dokumentu się nie wyrabia. Sprowadzenie konia trzeba jednak zgłosić do właściwego związku hodowców koni; według PZHK w ciągu 30 dni od granicznej kontroli weterynaryjnej. Wpisu nowego właściciela dokonuje podmiot, który wystawił paszport za granicą, albo związek prowadzący rejestr w Polsce. Przy koniach spoza Unii Europejskiej do wniosku dołącza się tłumaczenie przysięgłe dokumentów, chyba że są one w języku angielskim. Gdy koń jest sprzedawany za granicę, przekazuje się go nabywcy razem z paszportem, a ostatni polski właściciel zawiadamia o tym związek.

Numer identyfikacyjny konia – UELN i numer czipu

Koń ma dwa numery, które łatwo pomylić. UELN to unikalny dożywotni numer konia, rozpoznawany międzynarodowo i składający się z 15 znaków – nadaje się go przy pierwszej identyfikacji i nie zmienia przez całe życie zwierzęcia, nawet gdy koń zmienia kraj i właściciela. Numer transpondera to numer zapisany w czipie, odczytywany czytnikiem. Oba numery są wpisane do paszportu i do bazy ARiMR. Ogólnodostępnej, publicznej wyszukiwarki koni po numerze paszportu lub UELN w Polsce nie ma. Przy sprawdzaniu konia przed zakupem najpewniej jest porównać numer czipu z czytnika z numerem w paszporcie i zapytać o konia w związku, który dokument wydał.

Wpis o wyłączeniu z łańcucha żywnościowego

W paszporcie jest sekcja, w której określa się, czy koń może w przyszłości trafić do uboju. Wpis o wyłączeniu z łańcucha żywnościowego jest nieodwracalny. Najczęściej dokonuje go lekarz weterynarii, gdy koń ma otrzymać lek, który wyklucza późniejsze przeznaczenie zwierzęcia na mięso – lekarz powinien poinformować o tym właściciela i dokonać wpisu przed leczeniem. Wpis może też wynikać z decyzji właściciela albo z późnej identyfikacji konia. Informację o wyłączeniu trzeba zgłosić do rejestru w ciągu 7 dni od wpisu w paszporcie, wyłącznie elektronicznie. Może to zrobić posiadacz konia, lekarz weterynarii lub związek hodowców koni.

Najczęstsze pytania o paszport konia

Czy kucyka trzeba rejestrować?
Tak. Obowiązek identyfikacji i rejestracji dotyczy wszystkich koniowatych – koni, kuców, osłów, zebr i ich krzyżówek – bez względu na wzrost, wiek i sposób użytkowania.

Do kiedy trzeba wyrobić paszport dla źrebaka?
Urodzenie zgłasza się w ciągu 3 miesięcy, a paszport z opisem i czipem musi zostać wydany przed ukończeniem przez konia 12 miesięcy życia.

Co oznacza paszport konia bez prawa wpisu do księgi stadnej?
Takie określenie dotyczy zwykle konia, który ma paszport jako dokument identyfikacyjny, ale nie jest wpisany do księgi stadnej żadnej rasy – najczęściej z powodu braku udokumentowanego pochodzenia. Koń może być legalnie użytkowany, sprzedawany i przewożony, ale jego potomstwo nie uzyska z tego tytułu statusu hodowlanego.

Czy można sprawdzić konia po numerze paszportu?
W Polsce nie ma publicznej wyszukiwarki koni po numerze paszportu lub UELN. Tożsamość konia potwierdza się, porównując numer czipu z czytnika z paszportem, a dodatkowe informacje można uzyskać w związku, który wydał dokument.

Czy koń musi mieć czip?
Tak. Wszystkie identyfikowane koniowate muszą mieć wszczepiony transponder, a jego numer jest zapisany w paszporcie i w bazie ARiMR.

Jakie formalności wiążą się z hodowlą koni?
Poza paszportami i zgłoszeniami do ARiMR hodowla wymaga m.in. odpowiednich warunków utrzymania i planowania rozrodu. Najważniejsze kwestie zebraliśmy we wpisie Hodowla koni – jak zacząć? Warunki, koszty i formalności, a o tym, jak zaplanować stajnię, padoki i ujeżdżalnię pod hodowlę, piszemy na stronie Budowa obiektów jeździeckich – projekt stajni z ujeżdżalnią.

Zaplanuj obiekt jeździecki z EQUI PROJEKT

Od ponad 20 lat projektujemy, budujemy i wyposażamy obiekty jeździeckie w Polsce i w Europie — stajnie, ujeżdżalnie, padoki, lonżowniki i profesjonalne podłoża. Każdą realizację zaczynamy od analizy potrzeb, działki i sposobu użytkowania, a rozwiązania dobieramy indywidualnie, zamiast działać z katalogu. Jeśli planujesz nowy obiekt lub modernizację istniejącego, chętnie przeprowadzimy Cię przez cały proces — od koncepcji po gotową infrastrukturę. Skontaktuj się z nami i opowiedz o swoim projekcie.

Wolisz od razu porozmawiać? Zadzwoń: +48 603 505 516 lub napisz na equiprojekt@equiprojekt.pl.